Angestellte Schweiz

 

Harry Graf hat die Angestellten Schweiz in zahlreichen Projekten begleitet. Wir haben ihn dabei als konzeptionell stark, effizient, hilfsbereit und zuverlässig erlebt. Er stellte die richtigen Fragen. Die Zusammenarbeit war äusserst angenehm und bereichernd. Besonders haben wir seine Flexibilität geschätzt, dank der es möglich war, in laufenden Projekten immer wieder neue Aspekte zu integrieren. Die implementierten Massnahmen wirken nachhaltig und wir können Herrn Harry Graf jederzeit weiter empfehlen.

                                                                                                   Stefan Studer, Geschäftsführer Angestellte Schweiz
 
 

Ausgangslage Projekt:
Mit rund 20'000 Mitgliedern -  verteilt auf 70 Angestelltenvereinigungen - ist Angestellte Schweiz der stärkste Angestellten-Verband in den Branchen Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie (MEM) sowie  Chemie/Pharma.

Im Jahr 2006 entschied sich der Verband im Zuge einer grösseren Reorganisation die bisherige Inhouse-Mitgliederverwaltung neu über eine externe Datenverwaltung abzulösen.

2010 fiel der Entscheid, die gesamte IT-Umgebung der Hauptgeschäftsstelle sowie der Regional-Büros über ein externes IT-Hosting sicherzustellen. Im selben Jahr konnte Angestellte Schweiz - als eine der ersten NPO-Organisationen in der Schweiz - das NPO-Label für Management Excellence erlangen.
 

Aufgabenstellungen H. Graf:

Aufbau externe Mitgliederverwaltung
Im Zusammenarbeit mit Angestellte Schweiz erarbeitete H. Graf ein neues Daten-, Prozess- und Migrationskonzept. Zudem stellte er die Einrichtung der neuen Datenverwaltung sicher und organisierte die externe Datenverwaltung mit Datenerfassung- und Bearbeitung, Batch-Prozessen, Auswertungen und Reporting.

Im Jahr 2009/2010 begleitete er Angestellte Schweiz bei der Neuorganisation der Datenablage sowie - über die Erarbeitung von Spezifikationen und Dokumente - erfolgreich bei der Zertifizierung des NPO-Labels im Bereich Mitgliederverwaltung und IT.
 

 

Angestellte Schweiz -
für einen Mittelstand mit Zukunft

Die Angestellten Schweiz sind das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum aller Angestellten

> 70 Angestellten-Vereinigungen
> 20'000 Mitglieder

Besondere Anforderungen:
- komplexe Mitgliederverwaltung
- Kursverwaltung
- Verwaltung Solidaritätsausweise
- Abrechnungen Angestelltenvereinigungen
- externe Datenverwaltung Mitglieder
- externes IT-Hosting

Evaluation und Projektleitung externes IT-Hosting
2010 wurde H. Graf von Angestellte Schweiz mit der Planung, Evaluation und Durchführung der Umstellung auf ein externes IT-Hosting beauftragt. Hauptziele des IT-Hostings waren:
- Sicherstellung einer ausfallsicheren und leistungsstarken Server-Umgebung
- Anbindung der 4 Aussenstellen über VPN-Verbindung
- Sicherstellung IT-Anforderungen der Hauptgeschäftsstelle über Internet
- Sicherstellung Zugang Office-Produkte
- Sicherstellung Drucken
- Zugang externe Mitgliederverwaltung
- Anbindung von Windows-Thin-Clients
- Sicherstellung zweckmässige Service-Level-Agreements

 

Begleitung Evaluation neue Kursverwaltung
2011 wurde Angestellte Schweiz von H. Graf bei der Evaluation einer neuen Kurs- und Eventverwaltung begleitet.